לנראות המשרד יש חשיבות גבוהה בעיני הלקוחות ויש לו השפעה גם על פרודוקטיביות העובדים. נראות המשרד יכולה לשדר מראה מקצועי ומסודר האופייני למשרדים פיננסים עורכי דין וכו , מראה צעיר ושיתופי האופייני לסטרטאפים , או מראה לא אסטטי ומרושל. אז גם אם המשרד שלכם מתכונן כפי שרציתם וגם אם לא בסופו של יום מראה המשרד עלול להשפיע על המוטיבציה של העובדים שבסופו של דבר ישפיע על ההכנסות של העסק.
באמצעות אלמנטים שונים ניתן לשפר את מראה המשרד בקלות, כדי לסייע לו להראות באופן התדמיתי המתאים לעסק שלכם.
ארבעה טיפים שיסייעו לכם לשפר את נראות המשרד:
- שימוש בשילוט
שילוט יכול להוסיף המון למשרד, אם זה לסדר וארגון של האגפים או האזורים במשרד ואם זה לחוויית הלקוח וההבנה היכן הוא נמצא לאן הוא צריך להגיע ומה יש לעסק להציע. שימוש במערכת שילוט בעסק בצורה ברורה היא פעולה פשוטה בעלת השפעה גדולה על הנראות ומקצועיות המשרד.
- שימוש במחיצות
מחיצות יכולות להיות בעלות חשיבות גבוהה במשרד במיוחד במצב בו חדר אחד מכיל עובדים רבים הנותנים שירותים שונים וללא הפרדה. שימוש במחיצות מאפשר לייצר אזורים מופרדים ויזואלית במשרד ללא צורך בקיר או בחדרים נוספים, לייצר סדר לעובדים וללקוחות והפרדה של השירותים השונים. מחיצות אקוסטיות הם סוג מחיצות נוסף למצב בו יש צרך בפרטיות במקומות מסוימים במשרד שמבנה המשרד לא מאפשר. מחיצות אקוסטיות ישמרו על אטימות האזור מקול ובכך יתרמו לתחושות הפרטיות של הלקוח והעובד. - שמירה על ניקיון ואסתטיקה
נושא האסתטיקה והניקיון הוא נושא חשוב במשרדים, וניתן לחלק אותו למראה הכללי של המשרד וסביבתו וללבוש העובדים. בחברות אשר מקבלות לקוחות למשרד מומלץ לשמור על קוד לבוש, מה שיתרום לרושם שהלקוח יקבל כאשר יכנס אל המשרד בגלל המראה הוויזואלי התואם של העובדים. בנוסף ניקיון המשרד סדר וארגון הוא נושא חשוב, מראה מסודר ייתן רושם של מקצועיות ויכול יתרום למוטיבציה של העובדים לעבוד בצורה מסודרת.
- שימוש בעציצים, תאורה
שימוש בעציצים אינו דבר חובה אך יכול לתרום הרבה למראה המשרד ולאווירה בו. שילוב עציצים יוסיף צבע ירוק בעניים ויתרום לתחושת נעימות ורוגע עבור העובדים והלוקחות. בנוסף ניתן להשתמש בגופי תאורה בצורה שונה באזורים שונים במשרד, תאורה בהירה יכולה להשפיע על הפרודוקטיביות של העובדים, ותאורה רכה למשל יכולה להשפיע על רוגע. דוגמא לשימוש בתאורה יהיה באזור בו הלקוחות ממתינים, שם נרצה לייצר אווירת רוגע ולכן נשתמש בתאורה רכה.
לסיכום, לנראות המשרד יש חשיבות גבוהה בעסקים והיא יכולה להשפיע על התהליכים במשרד על הלקוחות ובסופו של דבר על המכירות. גם במצב של משרדים קטנים, ניתן להשתמש בפתרונות שונים כמו שימוש במחיצות, תאורה ואביזרים שונים כדי להשפיע על נראות המשרד.