מעצבת פנים למשרדים – מי צריך את זה ולמה?

כל משרד, ולא משנה אם מדובר על משרד הייטק או על משרד של רואה חשבון, צריך להיות מעוצב כדי להיראות במיטבו ולשכנע לקוחות פוטנציאליים בדבר היכולות שלנו. זה אולי נשמע כמו דבר שטחי, לחשוב שהנראות של המשרד מעידה על כישורינו וביצועינו כאנשי מקצוע, אך כך פועל העולם ולעיצוב המשרד והנראות שלנו ושל החלל יש חשיבות מכרעת לא פחות מאשר המסוגלות המקצועית שלנו. במאמר הזה אנחנו רוצים לדבר על תפקידה של מעצבת פנים למשרדים ולהביא לכם יותר מרק הסברים על הנושא, אנחנו מתכננים להביא לכם גם כמה טיפים שיעזרו לכם לעבוד בשיתוף פעולה פורה יותר עם מי שתבחרו לעיצוב הפנים של המשרד שלכם.

מי צריך להשתמש בשירותיה של מעצבת פנים למשרדים?

אם נמשיך את הקו שהתחלנו בו בפסקת הפתיחה אז נראה כי כל עסק שמכבד את עצמו צריך למעשה לעבוד עם מעצבת פנים למשרדים. כפי שאמרנו בתחילת דברינו, העיצוב של המשרד משפיע על תפיסת הלקוחות אותנו, אך מעבר לכך לעיצוב במשרד יש השפעה מכרעת גם על ביצועי העובדים שלנו. ברגע שהמשרד שלנו מעוצב בצורה מבולגנת זה משפיע באופן ישיר על העובדים מלבצע את עבודתם בצורה איכותית ולפיכך כל מי שברשותו משרד צריך לעבוד עם מעצבת פנים לעיצובו ולסידורו.

מה עושה מעצבת פנים למשרדים?

בבסיס העבודה, מעצבת פנים למשרדים, מעצבת ומסדרת לנו את המשרד בצורה האולטימטיבית. אבל כיוון שהגדרה זו מעט רחבה ולא מספקת, אנחנו רוצים להרחיב עליה יותר. כאשר משרד כלשהו שוכר את שירותיה של מעצבת פנים הדבר הראשון שהיא עושה זה לשבת לשיחה עם מזמין העבודה. במהלך השיחה היא תנסה להבין ממנו את תחומי העיסוק של החברה ואת העקרונות שלה, אך מעבר לכך היא תבחן את החלל עצמו ותראה כיצד אפשר להתאימו לחזון העיצובי ולתחומי ההתעסקות של החברה. כחלק מעבודתה של מעצבת הפנים היא תבחן את סידורי העבודה כדי לייצר את חללי העבודה השונים, למשל האם יש צורך לייצר תאי עבודה, משרדים אישיים או חלל עבודה משותף. והיא תוודא שכל החללים נקשרים זה בזה בצורה הרמונית והומוגנית.

מעצבת פנים של משרדים עובדת בשיתוף פעולה מלא עם הגורמים הרלוונטיים שאחראים על העבודה בשטח, ממש כמו שעושה מעצבת פנים של בתי מגורים, אך מעבר לניהול העבודה והשגחה שכל העובדים יודעים את תפקידם, במשרדים יש עוד שכבת ניהול שיש לשמור איתה על קשר וזוהי כמובן חברת התחזוקה והאחזקה הבניין עצמו. בשונה מעבודות בבתים פרטיים, מרבית המשרדים הם לא בבעלות החברה ולכן יש לקבל אישורים הן מבעל הנכס והן ממי שמנהל אותו בפועל עוד לפני שמתחילים בעבודה.

טיפים לעבודה יעילה עם מעצבת פנים למשרד

–        שקיפות
הדבר החשוב ביותר בכל מערכת יחסים בין מזמין עבודה למי שמבצע אותה בפועל זה שקיפות. חשוב מאוד שנדע להיות כנים ולהגיד למעצבת הפנים בדיוק מה אנחנו רוצים, מה הדרישות שלנו ומה אנחנו ממש לא מוכנים לקבל. ככל שנהיה פתוחים ושקופים יותר היא תוכל לדייק את עבודתה ולהגיע לתוצאות שכולם יהיו שבעי רצון מהן.

–        תקציב
חשוב מאוד להגדיר את תקציב העבודה מראש ולחלקו לפי השלבים השונים. כאשר אנחנו מדברים על תקצוב של שיפוץ המשרד, או הקמת משרד חדש, אנחנו מדברים במונחים כללים ולאחר מכן מגלים שבסעיפים רבים ישנן חריגות. כדי להימנע מכך מומלץ לשבת עם מעצב הפנים של המשרד ולדון איתו מראש בחלוקת התקציב כדי להיות עם יד על הדופק בכל עת.

–        שבירת מוסכמות
נסו לחשוב על דרך שבה תוכלו להכניס חיות למשרד שלכם. אל תנסו לייצר משרד שיראה בדיוק כמו כל שאר המשרדים בתחומכם, אך גם אל תלכו לקיצוניות השנייה ותייצרו משהו חריג מדי. נסו להבין בדיוק מה הקונבנציה ואז תוכלו לכופף אותה ולייצר ממנה משהו ייחודי.