כשנתקלים במונח “ציוד משרדי” האסוציאציה הראשונה היא שולחנות מחשב וכיסאות מתאימים, רצוי כמובן ארגונומיים – אבל כדי להבטיח סביבת עבודה שתהיה גם יעילה מאוד וגם מטופחת ונעימה ישנם עוד כמה מרכיבים חיוניים שכדאי מאוד לרכוש.
בר מים
בר מים נתפש לפעמים כפריט שמשתייך לקטגוריה של המותרות או הפינוקים, אבל בפועל התרומה שלו לעובדים, וגם למשרד, משמעותית מאוד.
ראשית, כולנו מודעים לחשיבות העצומה של שתיית כמות נאותה של מים בכל יום, ולא רק בקיץ. המים תורמים לפעילות תקינה של כלל מערכות הגוף, מאטים תהליכי הזדקנות ובנוסף משפרים את הריכוז והקשב – שתי איכויות שמן הסתם כדאי לטפח אצל העובדים בכל נקודת זמן. בנוסף, כל המומחים ממליצים להימנע מישיבה רצופה במשך שעות ארוכות מדי, כך שעצם הקימה וההליכה אל המכשיר שמספק מים צלולים וטעימים תורמת גם היא לבריאות הגוף. בנוסף סביב בר המים מתפתחות גם שיחות ואינטראקציות שונות, שמשפרות את האווירה בחברה, מחזקות את הלכידות בין העובדים ובלא מעט מקרים גם מועלים במהלכן רעיונות מועילים לגבי העבודה.
סורק צ’קים
גם בעידן הדיגיטלי צ’קים הם צורת תשלום מקובלת ונפוצה, בעיקר במגזר העסקי. מדי חודש מופקדים בישראל כ-10 מיליון צ’קים, ובסך הכל מועבר מדי שנה דרך פיסות הנייר הלכאורה מיושנות סכום כולל של כטריליון ש”ח (כלומר אלף מיליארדים).
סורק צ’קים חוסך לבעלי עסקים זמן יקר, ולא פחות חשוב מכך, טרחה רבה. בנוסף קטן הסיכון לאי הפקדה של צ’קים בזמן עקב בלגן או שכחה – ובזכות התרומה הזו של הסורק לייעול עבודת המשרד מובטח גם תזרים מזומנים אופטימלי.
עוד כדאי לדעת שישנו מגוון רחב מאוד של קוראי צ’קים, כולל כאלה שיודעים גם לוודא מראש שהצ’ק לא ניתן מחשבון בנק מוגבל. עוד מאפיין מהותי של פריט ציוד זה הוא ממשק יעיל למערכת הנהלת החשבונות. לחצו כאן לקטלוג סורקי צ’קים כדי למצוא את האופציה המתאימה ביותר עבור העסק שלכם.
מכונת למינציה
במשרד שמתבצעות בו שלל הדפסות מסוגים שונים כדאי להצטייד בנוסף למדפסת איכותית גם במכונת למינציה. מכונה מסוג זה מאפשרת לבצע עיטוף מוקפד ומהודר למסמכים שזקוקים לכך, ובעיקר ליצור רושם חיובי אצל הלקוחות בזכות ההשקעה ותשומת הלב לפרטים הקטנים. בחירת המכונה האידיאלית מחייבת תשומת לב לפרמטרים כמו גודל המסמכים שאפשר לבצע להם למינציה, ממדי המכונה עצמה, מהירות העבודה שלה (בעיקר אם יש כמויות גדולות של מסמכים שנדרש עבורם עיטוף) ועוד.
לוח שעם / לוח מחיק
פריט בסיסי ולכאורה פחות רלוונטי בעולם הדיגיטלי, אבל כפי שהצ’קים עדיין איתנו ולכן הביקוש למוצר כמו סורק צ’קים, כך גם לוח השעם הוותיק או הלוח המחיק הם דרך מומלצת להעברת מסרים במשרד, יצירת תזכורות חיוניות לעובדים וגם מקום עבורם להביא את עצמם לידי ביטוי – כך שהתועלת היא גם בהיבט הפונקציונלי וגם מבחינת האווירה במשרד.
